尊敬的各位老师:
暑假即将来临,根据“两室一院”院务会要求,为使全院各项工作有序进行,确保安全与稳定,现将有关工作安排如下:
一、暑假时间安排
1、学生暑假时间:7月13日-9月7日,9月8日注册报到。
2、新生报到时间:9月14日为本科生、研究生新生报到日,9月15日举行新生开学典礼。
3、教师暑假时间:7月20日-9月1日,9月2日为全体教师开学日。7月15日-19日和9月2日-9月6日为教师培训与学术交流周。
4、院暑假值班表:
值班时间:上午:8:30-11:00、下午:14:30-17:00
时 间
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值班人
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值班电话
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带班领导
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7.22-7.24
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滕玥鹏
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58804325
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刘连友
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7.25-7.26
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刘 喆
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58805461
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7.29-8.2
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郭焕然
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58802134
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孟耀斌
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8.5-8.9
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黄海青
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58804017
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陈 实
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8.12-8.16
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李东升
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58804325
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武建军
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刘 喆
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58805461
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王 颖
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8.26-8.30
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孙 菁
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58802134
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陈 实
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(1)财务办公时间为7月29日-8月2日、8月26日-8月30日期间每周一、三的上午9:00-11:00;下午14:30-16:00(其中8月5日-8月16日财经处放假,停止办公),支票、信汇正常办理。不办理现金业务,可打卡。公务卡在7月16日-9月1日期间支付的,请先到银行还款,9月2号开学后提交财务报销打入工资卡。
(2)暑假期间资产处不办公,本学期固定资产办理截止日期为7月19日。
(3)暑假期间学校办公室对外用印时间为每周二、四上午8:30-11:00。
(4)其它事务请与院办公室值班人员联系。
二、暑假期间安全工作要求
1、做好安全自查和安全隐患排除工作。各办公室、实验室在放暑假前,需开展一次全面、细致的安全检查,尤其注意治安、防火安全、饮用水、危险化学品管理等方面重点检查,发现问题要与院办公室联系,及时整改,确保安全。各办公室和实验室要落实安全责任人。长期离开办公室、实验室,需及时关闭电器(如空调、电脑、打印机等)电源开关,并做好危险化学品等的管理。
2、师生员工出行要将安全放在首位,参加野外实习需购买保险。外出参观、旅游要结伴同行,要注意交通安全和餐饮卫生安全。不得前往地势险峻或安全措施不落实的地方。如出现安全问题,要尽快争取当地公安部门的援助,并在第一时间报告院值班人员。
特此通知。
“两室一院”办公室